Darbuotojų iš užsienio įdarbinimas Lietuvos įmonėms gali padėti spręsti specialistų ar darbo jėgos trūkumo problemą. Tačiau darbdaviui neužtenka vien sudaryti darbo sutartį. Priklausomai nuo darbuotojo pilietybės, jo teisinio statuso ir kitų aplinkybių, gali būti taikomi skirtingi reikalavimai. Todėl prieš pradedant įdarbinimo procesą svarbu patikrinti konkrečiam atvejui aktualias teisines procedūras.
Nuo ko pradėti įdarbinimo procesą?
Pirmiausia reikėtų išsiaiškinti, kokiu pagrindu užsienietis gali gyventi ir dirbti Lietuvoje. Europos Sąjungos piliečiams ir trečiųjų šalių piliečiams taikomos procedūros skiriasi. Atsižvelgiant į konkrečią situaciją, gali būti reikalingi dokumentai, patvirtinantys teisę gyventi ar dirbti šalyje.
Darbdaviui taip pat svarbu tinkamai įforminti darbo santykius, laikytis darbo teisės reikalavimų ir atlikti privalomus pranešimus atsakingoms institucijoms. Kadangi migracijos ir įdarbinimo taisyklės gali keistis, prieš atliekant konkrečius veiksmus verta vadovautis tuo metu galiojančiais oficialiais reikalavimais.
Kodėl svarbu tinkamai valdyti dokumentus?
Įdarbinant užsienio pilietį gali tekti administruoti nemažai informacijos: darbo sutartis, prašymus, leidimus, darbuotojo pateiktus dokumentus ir kitus su darbo santykiais susijusius duomenis. Wise Docs dokumentų valdymo sistema gali padėti įmonėje sistemingai organizuoti dokumentus ir jų valdymo procesus.
Centralizuotas dokumentų saugojimas leidžia atsakingiems darbuotojams paprasčiau rasti aktualią informaciją, kontroliuoti dokumentų versijas ir stebėti jų administravimo eigą. Tai ypač naudinga, kai organizacijoje vienu metu įdarbinami keli darbuotojai iš užsienio.
Į ką darbdaviui būtina atkreipti dėmesį?
Planuojant užsieniečio įdarbinimas Lietuvoje, svarbu įvertinti ne tik dokumentų pateikimą, bet ir jų galiojimo terminus. Tam tikrais atvejais darbuotojo teisė dirbti gali būti susieta su konkrečiu teisiniu pagrindu ar kitomis sąlygomis.
Įmonėje verta nustatyti aiškią tvarką, kas atsakingas už dokumentų surinkimą, patikrinimą ir terminų kontrolę. Taip sumažinama administracinių klaidų ir praleistų terminų rizika.
Kadangi konkrečios pareigos priklauso nuo darbuotojo statuso ir galiojančių teisės aktų, sudėtingesniais atvejais tikslinga informaciją tikrinti oficialiuose šaltiniuose arba konsultuotis su migracijos ar darbo teisės specialistu.